各学院：
为了进一步明确2012届（2008级）毕业论文（设计）管理工作的要求，现将2012届（2008级）毕业论文（设计）的具体操作方法及存档要求通知如下：
一、毕业论文（设计）操作方法
为了顺应网络发展的需要，倡导低碳教育，学校原则上要求各学院使用“浙江工商大学毕业论文（设计）网络平台”。
二、毕业论文（设计）存档要求
（一）电子文档的存档要求
学生的任务书、开题报告、文献综述、外文翻译、正文五部分要求保存电子文档。
1、使用学校毕业论文（设计）网络平台的学院，上述毕业论文（设计）电子文档直接从学校毕业论文（设计）网络平台导出。
2、暂不使用学校毕业论文（设计）网络平台的学院，按照以下要求整理和保管电子文档：
将每个学生的任务书、开题报告、文献综述、外文翻译、正文放在一个文件夹里，按自然班制作文件夹：
第一层：学院文件夹，命名：[学院名]，如：［工商管理学院］
第二层：专业文件夹，命名：[年级+专业名称]，如［2008级工商管理］
第三层：班级文件夹，命名：[班级名称]，如［工商0801］
第四层：学生文件夹，命名：[学号+姓名]，如［0801100101XXX］
第五层：学生文件夹内材料名称：[任务书；开题报告；文献综述；外文翻译；正文]
3、各学院将每班的成绩单归在各班的文件夹内（第三层），成绩单使用Excel2003格式，命名：“班级名称＋成绩单”（如：［工商0801成绩单］）。
（二）纸质文档的存档要求
学生毕业论文（设计）的承诺书、指导卡、指导教师评语及评分表、评阅人评语及评分表、答辩记录、答辩委员会评语及是否授予学土学位的建议、评分汇总表及成绩等材料打印、签字，分班级装订成册。每册按学号及上述顺序装订。由学院统一保管。
三、双专业及返校重做毕业论文（设计）的学生，其毕业论文（设计）电子文档归在其他类，纸质文档单独打印及装订，操作要求及保存方法同上。
四、优秀毕业论文（设计）则按学校档案馆要求送交。
五、各学院的电子文档均须刻成光盘并送教务处备案。
六、所有模板均见附表，若有改动，须将改动后的模板报教务处备案。
七、以上材料浙江工商大学与杭州商学院需分别操作及存档。
毕业论文（设计）网络平台联系人：高老师，电话：28877227；常规管理联系人冯老师，电话：28877221；杭州商学院毕业论文（设计）工作联系人：赵老师，电话：88071024－5603。
附：2012届（2008级）毕业论文（设计）模板
教 务 处
2011年11月18日
